Zasiłek pogrzebowy: wszystko, co warto wiedzieć o tej formie wsparcia

W obliczu śmierci bliskiej osoby, poza przeżywanym żalem, pojawia się konieczność organizacji pogrzebu. W tym trudnym okresie istotne jest, że państwo oferuje wsparcie finansowe w postaci zasiłku pogrzebowego. Świadczenie to ma na celu złagodzenie obciążeń związanych z kosztami pochówku, a jego dostępność zależy od spełnienia określonych warunków. Warto już na etapie planowania warto wiedzieć, dla kogo zasiłek pogrzebowy może okazać się realną pomocą finansową.

Osoby uprawnione do zasiłku pogrzebowego

Zasiłek przysługuje zarówno w przypadku śmierci osoby ubezpieczonej w ZUS, jak i osoby uprawnionej do świadczeń z ubezpieczenia społecznego. Czy zasiłek pogrzebowy należy się każdemu? Świadczenie może otrzymać osoba, która faktycznie pokryła koszty pogrzebu. W świetle prawa, członkowie rodziny uprawnieni do zasiłku obejmują:

małżonka (wdowa, wdowiec),
rodziców, w tym ojczyma i macochę,
dzieci własne, dzieci drugiego małżonka oraz dzieci przysposobione,
dzieci przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletniości, w tym dzieci w rodzinie zastępczej,
wnuki i rodzeństwo.

Dodatkowo zasiłek pogrzebowy może być przyznany domowi opieki społecznej, gminie, powiatowi, pracodawcy lub osobie prywatnej, która poniosła wydatki na organizację pogrzebu. W przypadku udziału kilku podmiotów świadczenie dzieli się proporcjonalnie do poniesionych kosztów. W praktyce oznacza to, że dla wielu osób w całym kraju zasiłek pogrzebowy stanowi realne wsparcie przy finansowaniu ceremonii pogrzebowej.

Złóż odpowiedni wniosek w ZUS-ie

Aby otrzymać zasiłek pogrzebowy z ZUS, należy złożyć wniosek o wypłatę (druk ZUS-Z12) wraz z niezbędnymi dokumentami: skróconym odpisem aktu zgonu, rachunkami dokumentującymi poniesione koszty pogrzebu oraz dowodami potwierdzającymi pokrewieństwo lub powinowactwo. Ważne jest, aby wniosek złożyć w terminie 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, na którą przypadało ubezpieczenie. Niedotrzymanie tego terminu skutkuje wygaśnięciem roszczenia.

Wysokość zasiłku pogrzebowego

Zasiłek pogrzebowy w ZUS ma ustaloną obecnie wysokość 4 000 zł. Kwota ta nie podlega opodatkowaniu i nie wpływa na inne świadczenia socjalne, takie jak zasiłek rodzinny czy świadczenia socjalne. W przypadku zasiłku przyznawanego przez KRUS wysokość wynosi trzykrotność kwoty bazowej obowiązującej w dniu śmierci osoby ubezpieczonej i jest corocznie indeksowana.

Od 1 stycznia 2026 roku wysokość zasiłku pogrzebowego zostanie podniesiona do 7 000 zł. Nowelizacja ustawy została podpisana przez Prezydenta RP 30 maja 2025 roku i wejdzie w życie 1 stycznia 2026 roku. Wprowadzono także mechanizm waloryzacji świadczenia – kwota zasiłku będzie podlegała corocznej waloryzacji od 1 marca, jeżeli inflacja w poprzednim roku przekroczy 5%. Warto jednak zauważyć, że zasiłek pogrzebowy nie pokrywa w pełni kosztów organizacji pogrzebu, które mogą znacznie przekroczyć jego wysokość. W związku z tym, osoby ponoszące dodatkowe koszty mogą ubiegać się o zasiłek celowy z pomocy społecznej, który będzie przyznawany niezależnie od dochodu, jednak tylko w sytuacjach uzasadnionych i po przedstawieniu odpowiednich dokumentów.

Inne ważne informacje o zasiłku

Świadczenie ma charakter jednorazowy i jest zwolnione z podatku dochodowego. Warto również pamiętać o kilku kluczowych aspektach:

Zasiłek nie wymaga wcześniejszego wniosku ubezpieczonego zmarłego, liczy się faktyczne poniesienie kosztów.
Możliwość przyznania zasiłku dotyczy także osób prywatnych i instytucji organizujących pogrzeb.
Dokumentacja finansowa musi jasno wykazywać poniesione wydatki.
Prawo do zasiłku przysługuje również w sytuacjach, gdy zmarły nie posiadał emerytury, ale spełniał warunki jej przyznania.
Świadczenie może zostać podzielone proporcjonalnie, jeśli udział w kosztach wzięło kilka osób.

Wszystkie te zasady jasno określają, dla kogo zasiłek pogrzebowy jest dostępny i w jaki sposób można skutecznie ubiegać się o to świadczenie.

Usługi Pogrzebowe Anioł – zajmiemy się wszystkimi aspektami pogrzebu

Świadcząc kompleksowe usługi pogrzebowe w Sopocie, wiemy, jak ważne jest wsparcie w tych trudnych chwilach. Oprócz organizacji ceremonii i transportu zwłok oferujemy pomoc przy formalnościach związanych z uzyskaniem zasiłku pogrzebowego. Dzięki temu możesz skupić się na pożegnaniu bliskiej osoby, mając pewność, że kwestie prawno-finansowe są w rękach specjalistów. Wiedza o tym, komu zasiłek pogrzebowy przysługuje i jak go uzyskać, pozwala nam wspierać rodziny w Sopocie i okolicach w najbardziej profesjonalny sposób.

Najważniejsze informacje o zasiłku pogrzebowym

Zasiłek pogrzebowy to jednorazowe wsparcie finansowe na pokrycie kosztów pogrzebu.
Przysługuje członkom rodziny oraz osobom lub instytucjom, które faktycznie poniosły wydatki.
Wniosek należy złożyć w terminie 12 miesięcy od dnia śmierci osoby ubezpieczonej.
Świadczenie nie jest opodatkowane i nie wpływa na prawo do innych świadczeń.
Dokumentacja musi zawierać akt zgonu i rachunki pogrzebowe, a także dowody pokrewieństwa.
Wiedza o tym, dla kogo zasiłek pogrzebowy jest dostępny, pozwala sprawnie i skutecznie ubiegać się o świadczenie.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy zasiłek pogrzebowy może otrzymać osoba lub instytucja niespokrewniona ze zmarłym, jeśli faktycznie opłaciła pogrzeb?

Tak, świadczenie przysługuje każdemu podmiotowi, który realnie poniósł koszty pochówku, w tym osobie prywatnej, pracodawcy, gminie, powiatowi czy domowi pomocy społecznej.

Co zrobić, gdy koszty pogrzebu przekraczają wysokość zasiłku i gdzie szukać dodatkowego wsparcia?

W przypadku wydatków wyższych niż kwota zasiłku można ubiegać się o zasiłek celowy z pomocy społecznej, który przyznawany jest niezależnie od dochodu w uzasadnionych sytuacjach po przedstawieniu stosownych dokumentów.

Gdzie i w jakim terminie złożyć wniosek o zasiłek oraz czym różni się świadczenie z ZUS i KRUS?

Wniosek o wypłatę składa się w ZUS (druk ZUS Z‑12) w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, na którą przypadało ubezpieczenie, dołączając akt zgonu, rachunki pogrzebowe i dokumenty pokrewieństwa. W systemie KRUS wysokość zasiłku wynosi trzykrotność kwoty bazowej obowiązującej w dniu śmierci i jest corocznie indeksowana. Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek z ZUS będzie wynosił 7 000 zł, co ułatwi porównanie wsparcia w obu systemach.